Du hast eine eigene Firma oder bist selbstständig?
Dein Alltag dreht sich um Kunden, Aufträge und Termine. Die Buchhaltung läuft dabei oft nebenbei – wenn gerade Zeit bleibt oder wenn es brennt.
Genau hier entstehen typische Fehler.
1. Für nicht jede Ausgabe einen Beleg aufbewahren
Ein Kaffee unterwegs. Parkgebühren. Kleinmaterial.
Schnell bezahlt, schnell weiter.
Doch ohne Beleg existiert diese Ausgabe für die Buchhaltung nicht.
Und was nicht belegt ist, kann im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Mein Praxis-Tipp:
Alles, was geschäftlich ist, braucht einen Beleg – egal wie klein der Betrag ist. Sammle die kleinen Belege in deinem Portemonnaie und reserviere dir wöchentlich einen fixen Zeitpunkt an dem du die Belege ordentlich ablegst. So geht weniger verloren.
2. Geschäftliches und Privates vermischen
Ein Konto. Eine Karte. Alles darüber laufen lassen.
Am Anfang wirkt das praktisch.
Mit der Zeit wird es unübersichtlich:
- Was war geschäftlich?
- Was war privat?
- Was gehört wohin?
Mein Praxis-Tipp: Eine klare Trennung schafft Ruhe – in den Zahlen und im Kopf.
Zusätzlich zum Bankkonto kann es hilfreich sein eine eigene Kreditkarte oder ein eigenes Paypal Konto fürs Geschäft zu haben, so ist alles sauber getrennt.
3. Kleine Ausgaben ständig aus der Privattasche bezahlen
„Das buche ich später zurück.“
„Das sind ja nur ein paar Franken.“
Diese kleinen Beträge sammeln sich schneller, als man denkt. Und oft gehen genau die vergessen.
Am Ende stimmen die Zahlen nicht mehr – nicht, weil etwas Grosses falsch läuft, sondern wegen vieler Kleinigkeiten.
4. Rechnungen schreiben, aber nicht konsequent nachverfolgen
Die Arbeit ist gemacht. Die Rechnung ist draussen. Und dann?
Was oft fehlt:
- Überblick über offene Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Klare Nachverfolgung
Unbezahlte Rechnungen sind kein Buchhaltungsproblem.
Sie fehlen direkt in der Kasse.
Mein Praxis-Tipp: überlege dir wie du einen Überblick bekommst. Ein Beispiel: Lege offene Rechnungen in einem virtuellen Order ab und lösche sie erst wenn sie bezahlt sind. Reserviere dir eine Fixe Zeit pro Woche, in welcher du nachkontrollierst und Zahlungserinnerungen verschickst.
5. Keine saubere Ablage von Rechnungen und Lieferscheinen
Ein paar Belege hier. PDFs im E-Mail. Ordner halb gefüllt. „Ich weiss schon, wo es ist.“
Bis man es sucht.
Eine saubere Ablage spart:
- Zeit
- Nerven
- Rückfragen
Und sie macht die Buchhaltung nachvollziehbar – für Dich und für alle, die später reinschauen müssen.
Warum diese Fehler so häufig sind
Weil Du Unternehmer bist – nicht Buchhalter.
Weil Dein Fokus auf dem Geschäft liegt.
Und weil Buchhaltung selten das ist, was man abends noch gerne macht.
Das ist menschlich.
Aber dieses Dilemma lässt sich lösen.
Fazit: Ordnung in der Buchhaltung gibt Dir den Kopf frei
Saubere Buchhaltung ist kein Luxus.
Sie gibt Dir Überblick, Sicherheit und Ruhe.
Und sie sorgt dafür, dass Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du wirklich gerne machst: Dein Geschäft.
👉 Überlass mir Deine Buchhaltung.
Ich bringe Struktur rein, denke mit und sorge dafür, dass Deine Zahlen stimmen – damit Du den Kopf frei hast für Dein Unternehmen.
Dein persönlicher Buchhalter
Walter Schneider